О новых правилах хранения документации
Вступает в силу приказ Росархива и приказ Министерства культуры России, которыми вводятся новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках и организациях. Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19, которым были урегулированы эти нормы до сих пор, утрачивает силу.
Установлены:
- порядок организации хранения документов в архиве;
- требования к зданию и помещениям архива;
- требования к оборудованию для хранения документов;
- нормативные режимы хранения;
- особенности хранения электронных документов;
- порядок выдачи архивных документов;
- общие требования к ведению учета архивных документов.
Для определенных документов срок хранения зависит от даты их оформления. Срок хранения документов, оформленных до 2003 года — 75 календарных лет, начиная с года, следующего за годом их создания. Кадровые документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.
В перечень кадровой документации входят трудовые и гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, личные карточки сотрудников, а также невостребованные оригиналы их трудовых книжек, дипломов, военных билетов, удостоверений, свидетельств.
Для некоторых документов установили специальный срок хранения, которого раньше не было:
- документы о дисциплинарных взысканиях – 3 года;
- заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии – 1 год;
- документы учета инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) – 45 лет.
Каждая организация обязана хранить документы, иначе придется нести ответственность. Статья 13.20 КоАП РФ «За нарушение правил хранения архивной документации».
Документ: приказ Росархива от 02.03.2020 №24 и приказ Министерства культуры России от 03.03.2020 №310
Информация подготовлена на основе материалов СПС КонсультантПлюс.
Количество просмотров: 9763
Структура библиотеки
Наши конкурсы
Районный профессиональный смотр-конкурс "пушкинской лиры негасимый свет"
Районный профессиональный смотр-конкурс на лучшее библиографическое пособие "Пушкинской лиры негасимый свет", к 225-летию со дня рождения Александра Сергеевича Пушкина
МБУК
"Межпоселенческая библиотека"
Адрес: 353500, г. Темрюк
Темрюкский район, Краснодарский край
ул. Ленина 88
Режим работы библиотеки:
по будням: с 9-00 до 19-00
суббота и воскресенье:
с 11-00 до 19-00
понедельник - выходной
